Über diesen Job

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft

Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
Corporate Benefits
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
Kostenlose Getränke
Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
Urlaubsberechnung
Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
Weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Genauigkeit und Zahlenaffinität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Aziffer 2025-115. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)

Gesundheit, Soziales

1.001-5.000 Mitarbeitende

Dortmund, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 127 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

127 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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