Projektassistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d) mit fließenden Französisch-Kenntnissen gesucht!

Sie sind organisiert, sprachgewandt und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Konzern im Bereich Planung, Bau und Service von Chemieanlagen, suchen wir im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) mit sehr guten Französisch-Kenntnissen.

 

Das klingt für Sie interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter Lena.Fischer@permacon.de

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit SAP

• Französisch fließend in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich

• Gute Englischkenntnisse

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Fremdsprachensekretär (m/w/d) mit Französisch-Kenntnissen

• Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorlage (handschriftlich, Phonodiktat, Stenogramm)

• Erstellung von Fließtexten in Deutsch, Englisch und Französisch nach schriftlicher Vorlage

• Verfassen von internen und externen Schreiben sowie Rückfragen auf Basis vorliegender Unterlagen

• Pflege und Vervielfältigung von Formularen und Dokumenten

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung sowie Fristenkontrolle

• Terminvereinbarung und -verfolgung nach vorgegebenen Vorgaben

• Telefonische Kommunikation sowie Koordination interner und externer Kontakte

• Besucherempfang und -betreuung

• Administrative Unterstützung bei der Projektarbeit, inkl. Reiseorganisation und -abrechnung

• Datenpflege, Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Schaubildern

• Organisation der Büroablage sowie Verwaltung von Büromaterial

• Unterstützung bei der Einrichtung und Organisation von projektbezogenen Task-Forces

Ihre Perspektive

• Ein spannendes und langfristiges Projekt bei einem international bekannten Konzern

• Attraktive, übertarifliche Vergütung

• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits und vieles mehr!

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

 

T: 0211/506699-26

M: Lena.Fischer@permacon.de

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf