Sachbearbeiter*in für Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d)
Sachbearbeiter*in für Betriebs- und NebenkostenabrechnungenZahlen-Virtuos*in mit Herz für Immobilien gesucht.
Sie sind mehr als nur eine Zahlen-Dompteur*in? Sie sehen hinter jeder Ziffer eine Geschichte, hinter jeder Abrechnung einen Menschen und haben ein Faible für die Immobilienwelt? Dann sind Sie bei der AWO Immobilien GmbH genau richtig! Wir gestalten Lebensräume mit sozialer Verantwortung und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Dortmund eine*n Sachbearbeiter*in Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Mission: Mehr als nur Zahlen schubsen!
Bei uns sind Sie nicht nur für die korrekte Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen zuständig. Sie sind ein*e wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere Mieter*innen und Dienstleister*innen, eine Problemlöser*in mit Weitblick und eine Gestalter*in transparenter Prozesse.
Stellenbeschreibung
Deine Superkräfte im Detail:
- Meister*in der Abrechnung: Du erstellst eigenverantwortlich und termingerecht die jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erfassung der Kosten bis zum Versand an die Mieter*innen.
- Kommunikations-Champion: Du bist die erste Anlaufstelle für Rückfragen unserer Mieter*innen zu ihren Abrechnungen, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und findest stets den richtigen Ton.
- Daten-Detektiv*in: Die sorgfältige Pflege und Prüfung aller relevanten Stammdaten und Verbrauchswerte liegt in Deinen Händen.
- Kooperations-Künstler*in: Du arbeitest eng mit der Objektverwaltung, der Buchhaltung und externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Optimierungs-Talent: Du hast ein Auge für Verbesserungspotenziale und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse mit.
- Vertrags-Versteher*in: Die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen gehört ebenfalls zu Deinem spannenden Aufgabenfeld.
Dein Fundament – Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann ODER
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung und idealerweise einer Weiterbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder spezifisch in der Nebenkostenabrechnung.
- Absolut sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel) sowie fundierte Anwenderkenntnisse mit einer immobilienwirtschaftlichen Software (z.B. SAP-REFX) sind für diese Position unerlässlich.
- Tiefgreifendes Wissen in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung ist Dein Ass im Ärmel.
- Du bist kommunikationsstark, trittst sicher sowie professionell auf und überzeugst durch Deine hohe Kunden-, Service- und Beratungsorientierung.
- Eine eigenständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit exzellentem Zeit- und Selbstmanagement, zeichnet Dich aus.
- Als kooperationsfähige*r Teamplayer*in arbeitest Du gerne Hand in Hand mit Kolleg*innen und externen Partner*innen.
Wir bieten Dir
- Sicherer Hafen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung (Angelehnt an den TV-AWO NRW)
- Tolles Team: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander, in dem Unterstützung großgeschrieben wird.
- Entwicklungschancen: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Work-Life-Balance: 39 Stundenwoche, flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Sozialleistungen: 13. Gehalt und betriebliche Altersversorgung
- Jobrad, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiter*innenrabatte
Bewerbung: Du möchtest mit uns durchstarten? Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung[at]awo-ww.de oder über unsere Stellenbörse. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit Deiner Persönlichkeit und Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelung bevorzugt behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter Menschen erwünscht ist.
