Sachbearbeiter Immobilienverwaltung /Property Manager (m/w/d) in Dortmund

Wir, DIE JOBTIMISTEN, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter / Property Manager im Bereich der Immobilienverwaltung am Standort Dortmund.

Unser Kunde verwaltet in einem kleinen und familiengeführten Team seine eigenen Immobilien und sucht tatkräftige, zuverlässige und kaufmännisch versierte Unterstützung mit Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Engagement und Gewissenhaftigkeit.

Bei einer Vermittlung durch DIE JOBTIMISTEN, erhältst du deinen unbefristeten Arbeitsvertag direkt von unserem Kundenunternehmen.

Da das Unternehmen alle Vermittlungskosten trägt, können wir dir unsere Dienstleistung komplett kostenfrei und unverbindlich anbieten.

Du hast noch Fragen zu unserem Kunden oder dem Vermittlungsprozess?

Unter 030 20625955 stehen wir dir gern jederzeit telefonisch zur Verfügung.

Aufgaben und Herausforderungen:

• Mieterbetreuung & Kommunikation:

Erste Ansprechperson für Anliegen, Beschwerden und Anfragen unserer Mieter (telefonisch, schriftlich, persönlich)

• Kaufmännische Verwaltung:

Organisation von Schriftverkehr, Mietvertragsmanagement (Erstellung & Änderungen), Bearbeitung von Kündigungen sowie Vorbereitung und Begleitung von Wohnungsübergaben

• Unterstützung bei Zahlungsangelegenheiten:

Überwachung von Mieteingängen, Vorbereitung von Mahnläufen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung bei Mietrückständen

• Koordination von Dienstleistern:

Beauftragung, Terminabstimmung und Betreuung von Handwerkern, Hausmeistern und externen Dienstleistern für kleinere Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

• Konfliktmanagement:

Deeskalierendes Auftreten und Einfühlungsvermögen bei Konflikten im Mietumfeld; souveränes Durchsetzen notwendiger Regeln bei Verstößen

• Datenpflege:

Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge und Pflege von Mieterdaten im Verwaltungssystem

• Rechnungsprüfung
• Kontenabstimmung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Anforderung von Versicherungslimits
• Bearbeitung Mahnwesen und Verbuchung Zahlungseingänge# Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit: empathisch, aber durchsetzungsstark
• Idealerweise Erfahrung in der Wohnungsverwaltung – bevorzugt im sozial geförderten Wohnungsbau
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch oder Polnisch) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus, Wodis o. Ä.) von Vorteil

Stellendetails:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teilzeit 30 Std./ Woche
• Vergütung: 2.900 € in der Probezeit / 3.100 € nach der Probezeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35 Tage Urlaub
• Arbeit in einem sozial relevanten und sinnstiftenden Umfeld
• Tätigkeit direkt am Wohnungsbestand – nah an Mietern, Lösungen und Prozessen
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
• Ein flexibler Homeoffice-Tag nach Absprache

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.