Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat - Bezirksstelle Dortmund

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie unsere Bezirksstelle Dortmund als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Vollzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
• für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
• für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
• Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
• Terminverwaltung, Ablage
• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungs-, Änderungs- und Abmeldungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.08.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-097. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179