Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen des Projektes Campus Management bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung

• Prüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheiden
• die serviceorientierte Betreuung der Studierenden in allen administrativen Prüfungsangelegenheiten
• Betreuung und Beratung des entsprechenden Prüfungsausschusses z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit den Prüfer*innen
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? - Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

• Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und ein gutes Verständnis für deren adäquate Umsetzung im Hochschulalltag
• Kenntnisse verschiedener Prüfungsordnungen sowie des VwVfG, der VwGO und des Hochschulgesetzes
• sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in den HIS-Programmen (POS, SOS, ISY)
• Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.