Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Der Strukturprofi, der im Datenmeer den Überblick behält!

Du liebst es, Ordnung in komplexe Informationsflüsse zu bringen und digitale Prozesse effizient zu gestalten? Dann haben wir die passende Herausforderung für Dich!

Für ein spannendes Offshore-Großprojekt suchen wir aktuell zwei erfahrene Dokumentenmanager / Informationsmanager (m/w/d), die mit Struktur, Überblick und technischem Know-how für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen.

Deine Aufgaben

• Du bringst frischen Wind in bestehende Strukturen, entwickelst Prozesse weiter und sorgst für eine effiziente, transparente Dokumentenorganisation
• Richtlinien und Standards setzt Du nicht einfach um – Du füllst sie mit Leben und stellst sicher, dass sie im Alltag funktionieren
• Als zentrale Schnittstelle hältst Du die Fäden in der Hand, koordinierst beteiligte Teams und treibst die Weiterentwicklung des Systems gezielt voran
• Die eingesetzten Softwaresysteme betreust und entwickelst Du mit technischer Kompetenz und Weitblick
• Qualität ist für Dich kein Schlagwort: Du sicherst reibungslose Abläufe und unterstützt Fachbereiche dabei, ihre Dokumentenprozesse stetig zu verbessern.
• Bei der Fachadministration für thinkproject CDE Enterprise beweist Du Deine organisatorische Stärke und Dein IT-Verständnis.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement mit
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Du hast eine hohe IT-Affinität und bist fit im Umgang mit gängigen Anwendungen
• Erfahrung mit SharePoint, MS Teams und/oder thinkproject ist ein Plus
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus

Warum Du bei uns richtig Gas gibst

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Für den kleinen Hunger zwischendurch wird durch eine Kantine vor Ort gesorgt
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen von Dortmund – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Nadia Schwede
dortmund-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund
Telefon: +49 231 39721002