Gestalten Sie die Zukunft der Industrie als Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Wasserstofftechnologie!

📍 Einsatzort: Dortmund
🏢 Branche: Grüne Energie / Wasserstoff / Industrieanlagenbau

Für ein führendes Unternehmen im Bereich grüner Energielösungen und industriellem Anlagenbau mit Sitz in Dortmund suchen wir ab sofort eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Bereichs Engineering.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung Engineering in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Verantwortung für die Terminplanung, -koordination und das Kalendermanagement

• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen (inkl. Raumplanung, Catering, Technik)

• Buchung von Reisen sowie Visabeschaffung und Abrechnung der Reisekosten

• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Konzepten

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, insbesondere mit HR

• Ansprechpartner*in für allgemeine Büroorganisation und interne Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

   

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im internationalen Umfeld

   

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil

   

• Englischkenntnisse auf C1-Niveau für die Kommunikation im internationalen Team

   

• Ausgeprägte Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion

   

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke

   

• Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit – auch in dynamischen Situationen

Unser Klient bietet Ihnen:

• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Technologiefeld rund um grüne Energie & Wasserstoff

   

• Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Gestaltungsmöglichkeit

   

• Klare Strukturen und moderne Arbeitsmethoden

   

• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Dortmund

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀