Für unseren langjährigen Geschäftspartner, einem Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in Dortmund, suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Engineering. Nutzen Sie uns als Sprungbrett in ein internationales und zukunftsorientiertes Unternehmen!

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung für die Leitung des Bereiches Engineering
• Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
• Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM, zusammen
• Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe

Ihr Profil

• Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt
• Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word). ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Für die Kommunikation in einem internationalen Team bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (min. C1)
• Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten