Teamleiter Backoffice (m/w/d)

Optimiere Strukturen, forme Prozesse und sei mit deinem Team die Schaltzentrale zur Geschäftsleitung in einem Unternehmen, in dem Sinnstiftung an erster Stelle steht!

• Purpose ist bei uns kein Bullshit, sondern wir arbeiten werteorientiert:
• Unser Ziel ist die langfristige Zukunftsfähigkeit – nicht Gewinnmaximierung.
• Nicht Herkunft, sondern Leistung entscheidet über deine Weiterentwicklung.
• Inklusion ist fester Bestandteil unserer Wertschöpfungskette: Das bedeutet gelebte Inklusion von Menschen mit Behinderung in unserem Unternehmen und in 15 Werkstätten in der Region.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung: In enger Abstimmung spiegelst du deren Prioritäten und strategischen Ziele an dein Team und stellst sicher, dass diese zielgerichtet umgesetzt werden.
• Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung durch dein Assistenzteam und dich reibungslos läuft. Dazu gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Recherchen und administrative Aufgaben.
• Neben der Führung und Weiterentwicklung deines Teams optimierst du kontinuierlich die Arbeitsabläufe. Dazu analysierst du bestehende Strukturen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen um.
• Auch die Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit liegen in deinen Händen.
• Sonderaufgaben für spezifische Themen runden deine Rolle ab: Dazu zählen beispielsweise die Mitorganisation von Veranstaltungen, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen, wie OKR oder Risikomanagement.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene und mindestens 3 Jahre als Leitungskraft.
• Die Fähigkeit Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren und professionelle Standards gemeinsam mit deinem Team durchzusetzen.
• Organisationstalent, klare und zielgerichtete Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu managen.
• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Hand-On-Mentalität und lieferst gute Ergebnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder ein Studium im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.