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Sionic Smart Glass GmbH

Internet, IT

Dortmund

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)

Über diesen Job

Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
Über uns:
Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fens-ter und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professiona-lisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf.
Aufgaben:
  • Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
  • Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirt-schaftssystems
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
  • Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
  • Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
  • Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
  • Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
  • Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
  • Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
  • Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen
  • Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung
  • Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung
Wir bieten:
  • Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales
  • Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management
Unser Kontakt:
Oliver Humbach E-Mail: bewerbung@sionic.de Sionic Smart Glass GmbH Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20 44227 Dortmund Https://www.sionic.de

Berufsfeld

Standorte

Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)

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