Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
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Sionic Smart Glass GmbH
Internet, IT
Dortmund
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
Über diesen Job
Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
Über uns:
Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fens-ter und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professiona-lisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf.
Aufgaben:
- Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
- Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirt-schaftssystems
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
- Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
- Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
- Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
- Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
- Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
- Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
- Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen
- Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung
- Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung
Wir bieten:
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales
- Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management
Unser Kontakt:
Oliver Humbach
E-Mail: bewerbung@sionic.de
Sionic Smart Glass GmbH
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20
44227 Dortmund
Https://www.sionic.de
Berufsfeld
Standorte