Unternehmensbeschreibung

WILO - Der Pionier der Pumpenindustrie ist ein weltweit führender Technologiekonzern für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Mit über 9.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit setzen wir mit unserem Leitsatz "PIONEERING FOR YOU" auf Nachhaltigkeit und Innovation, um intelligente, effiziente und klimafreundliche Lösungen zu entwickeln. Kundenorientiert und verantwortungsbewusst verbinden wir stolz Tradition und Zukunft. Entdecke, wie wir die Trends von morgen vorantreiben und eine nachhaltige Zukunft gestalten.

Wir suchen Studierende, die mit uns die Welt von morgen gestalten wollen – mit klarem Blick für Zahlen, Verträge und digitale Lösungen im IT-Umfeld. Die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu verstehen und mitzugestalten. Menschen wie dich als Werkstudent*in (m/w/d) IT-Vertragsmanagement & Controlling am Standort Dortmund.

Deine neue Herausforderung

• Zahlen im Griff – Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um die IT-Service-Verrechnung, bereitest Abrechnungen vor und wirkst bei der Erstellung sowie dem Versand von Rechnungen mit.
• Verträge im Blick – Du erstellst Vertragsdokumente, erfasst und verwaltest diese im Vertragsmanagementsystem und behältst dabei Fristen zuverlässig im Auge.
• Verhandlungen vorbereiten – Du bereitest Unterlagen für Vertragsverhandlungen vor und unterstützt bei deren Durchführung, indem du Informationen strukturiert zusammenstellst und so dazu beiträgst, dass wir mit unseren Partnern effiziente und zukunftsorientierte Vereinbarungen treffen.
• Prozesse verbessern – Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im IT-Vertragsmanagement mit und bringst deine Ideen ein, damit Informationen im Wilo-Umfeld noch reibungsloser fließen können.
• Präsentationen gestalten – Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, bereitest Inhalte verständlich auf und hilfst dabei, komplexe Themen aus IT-Vertragsmanagement und Controlling klar und überzeugend zu kommunizieren.

Das bringst du mit

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise im Studium (Wirtschafts-)Recht oder Wirtschaftswissenschaften.
• Digitale Routine – Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel, und nutzt diese Tools souverän, um Daten aufzubereiten, Präsentationen zu erstellen und Inhalte so zu strukturieren, dass sie für unsere Arbeit rund um intelligente Wassersysteme nutzbar werden.
• Serviceorientiert & präzise – Du arbeitest freundlich, serviceorientiert und sehr genau, achtest auf Details und sorgst dafür, dass Unterlagen, Verträge und Auswertungen korrekt und vollständig sind.
• Teamplayer – Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit, tauschst dich gerne mit anderen aus und trägst dazu bei, dass gemeinsame Aufgaben im IT-Vertragsmanagement & Controlling zuverlässig erledigt werden.
• Sprachlich sicher unterwegs – Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bei Bedarf auch internationale Inhalte verstehen und aufbereiten, damit unsere Zusammenarbeit über Standorte und Projekte hinweg gut funktioniert.
• Eigenständig & motiviert – Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und dich in neue Inhalte einzuarbeiten, um unsere IT-Vertragswelt Schritt für Schritt weiterzuentwickeln und so zur nachhaltigen Ausrichtung von Wilo beizutragen.

Wilo bietet als Arbeitgeber viele Vorteile

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Du lernst spannende und moderne Arbeitsgebiete kennen und erhältst tiefe Einblicke in unsere unternehmerischen Prozesse rund um innovative Produkte für den nachhaltigen Umgang mit Wasser.
• Dein Studium an erster Stelle: Flexible Arbeitszeiten (12–20 Stunden/Woche) sorgen dafür, dass du Studium und Job optimal kombinieren kannst.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Genieße unsere moderne Arbeitsausstattung, drei Kantinen, eine Baristalounge und kostenfreie Parkplätze.
• Wertorientierte Kultur: Bei uns kannst du du selbst sein – wir fördern ein wertschätzendes und inklusives Miteinander.
• Engagement für Nachhaltigkeit: Werde Teil von Projekten, die den nachhaltigen Einsatz von Wasser und Ressourcen fördern.
• Gesundheitsmanagement: Profitiere von Gesundheitstagen und -screenings, damit du fit und motiviert bleibst.

Kontakt

Bewirb dich jetzt über unser Online-Karriereportal unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wenn du deine Bewerbung bei uns einreichst, werden deine Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Bei weiteren Fragen steht dir Lisa Röttger gerne zur Verfügung: hr.youngprofessionals@wilo.com