Als IT Application Manager mit Schwerpunkt DMS unterstützt du Fachbereiche bei der Anwendung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und begleitest digitale Prozesse von der Analyse bis zur Umsetzung. Dich erwartet ein agiles Umfeld, ein erfahrenes IT‑Team und die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung mitzuwirken.

Kundendetails

Mein Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden in Deutschland sowie internationalen Standorten. Die Organisation ist in mehreren Gesellschaften strukturiert, die unter einer gemeinsamen Marke agieren. Im Mittelpunkt stehen langfristige Projekte, nachhaltiges Wachstum und moderne Arbeitsstrukturen.

Die interne IT nimmt eine zentrale Rolle ein und ist am Standort Dresden verankert. Dort betreibt das Team eine hybride Systemlandschaft mit On-Premise- und Cloud-Komponenten (Azure). Zwei RZ´s sowie elf Standorte in Deutschland bilden die technologische Basis. Das Team arbeitet fachlich spezialisiert und wird von zwei erfahrenen Führungskräften geleitet.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, klaren Entscheidungswegen und einer hohen IT-Affinität im Management. Flexible Arbeitszeiten mit fester Kernzeit sowie eine etablierte Homeoffice-Regelung sorgen für moderne, verlässliche Rahmenbedingungen. Strukturierte Übergaben und interne Wissensweitergabe sichern den Projekterfolg langfristig ab.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Unbef. Festanstellung mit sicherer Perspektive
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inklusive HO
• Moderne IT-Strukturen und ergonomische Ausstattung
• Strukturierte Einarbeitung und aktive Mitgestaltung in IT-Projekten

Stellenbeschreibung

* Fachliche Beratung der Fachbereiche zur Nutzung, Erweiterung und Optimierung des DMS
* Analyse und Verbesserung dokumentbezogener Geschäftsprozesse inkl. Schulung und Key‑User‑Aufbau
* Systemkonfiguration, Benutzer‑ und Rechteverwaltung sowie Schnittstellenpflege
* Umsetzung von Systemerweiterungen, Updates und Migrationen in Zusammenarbeit mit dem IT‑Team
* 2nd‑Level‑Support und Koordination der Fehlerbehebung inkl. externer Dienstleistersteuerung
* Mitarbeit an IT‑Projekten mit DMS‑Bezug

Profil

* Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im (Wirtschafts‑)Informatik‑Bereich oder vergleichbare Qualifikation bzw. Quereinstieg mit relevanter Erfahrung
* Fundierte Kenntnisse in mindestens einem DMS (z. B. DocuWare, SharePoint); ECM‑Erfahrung von Vorteil
* Kenntnisse in Microsoft 365 und Power Platform wünschenswert
* Erfahrung im Anforderungsmanagement, Prozessoptimierung und 2nd‑Level‑Support
* Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern und Vertragsinhalten
* Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil