Assistenz Empfang & Personal
Die KAMA GmbH mit Sitz in Dresden ist ein führender Hersteller von Weiterverarbeitungs- und Veredelungssystemen für die Grafische Industrie.
Wir entwickeln, produzieren und exportieren innovative Maschinen für Druckereien, Veredelungsbetriebe und Verpackungshersteller. In mehr als 80 Ländern vertrauen Unternehmen auf unsere Produkte. Wir verbinden die Bodenständigkeit eines traditionsreichen deutschen Mittelständlers mit dem Innovationsgeist eines Start-ups.
Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz Empfang und Personal
Ihre Aufgaben
- Empfang & Office-Management:
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation von Besprechungsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
-
Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- HR-Unterstützung:
- Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit KandidatInnen)
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken
- Vertretung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Datenaufbereitung)
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personal
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen sowie über Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Sie bringen eine gute Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick mit und sind zudem flexibel und teamfähig
- Serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur Gleitzeit
- Attraktive Sozialleistungen z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticket und eine vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier