Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen die Verwaltung zuverlässig im Tagesgeschäft.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende, übernehmen die Telefonzentrale, organisieren die Büroabläufe und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
• Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Nathalie Seidel
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391 097