Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass am Empfang alles rundläuft und die Verwaltung bestens unterstützt wird.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Empfang und Verwaltung. In dieser Position übernehmen Sie klassische Empfangstätigkeiten, unterstützen bei administrativen Aufgaben und sind erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
• Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Nathalie Seidel
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391 097