Über diesen Job

Über egocentric Systems GmbH

In einem dynamischen Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und Eventmanagement gestalten wir die Zukunft des Ticketings. Unsere Passion? Veranstaltern jeglicher Größe bei der mühelosen Durchführung ihrer Events durch eine benutzerfreundliche und skalierbare Ticketing-Lösung zu unterstützen. Als strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und effiziente Prozesse schaffen. Teil unseres Teams zu werden, bedeutet, in einem innovativen Feld mitzuwirken, das kreative Problemlösungen und intensive Kundenbeziehungen schätzt.

Was erwartet dich?

Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich)

Was bieten wir dir?

Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen
Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm
Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum
Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 312 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)