• Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
• Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
• Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen

• Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich)

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen
• Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm
• Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum
• Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d) klingt vielversprechend?

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