Assistenz (w/m/d) im Referat Heilfürsorge/Sonderversorgung mit

Schwerpunkt medizinische Datenerfassung

Abteilung Polizeiliches Gesundheitsmanagement, Referat Heilfürsorge, Sonderversorgung

Über uns

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich !

In der Abteilung Polizeiliches Gesundheitsmanagement sind die Referate Ärztlicher Dienst / Polizeipsychologischer Dienst, Arbeitssicherheit, Heilfürsorge / Sonderversorgung und Behördliches Gesundheitsmanagement vereint.

Die Heilfürsorge ist ein wesentlicher Bestandteil der Krankenversorgung für Beamte in verschiedenen Bereichen des Öffentlichen Dienstes, die aufgrund beruflicher Risiken besonderen Schutz benötigen. Wir sorgen zuverlässig dafür, dass ca. 15.000 Polizei- und Justizvollzugs-
beamte (m/w/d) im Freistaat Sachsen in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen zur Gesundheitsvorsorge und Früherkennung von Krankheiten Heilfürsorge als Sach- und Dienstleistung erhalten.

Interessante Aufgaben

Als Assistenz (w/m/d) in unserem Referat sind Sie das Herzstück in der Heilfürsorge. Sie leisten durch die sorgfältige Erfassung und Aufbereitung von vorwiegend medizinischen Daten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Bearbeitung aller Anliegen und schaffen die Grundlage für die weitere Verarbeitung durch unsere Kolleginnen und Kollegen.

Im Einzelnen erwarten Sie folgende vielseitige Aufgaben :

− Erfassung, Zuordnung und Vorbereitung aller eingehenden Post mit medizinischen Inhalten wie z. Bsp. Rechnungen, Befunde, Anträge oder Widersprüche in das

Heilfürsorgeabrechnungssystem HASy sowie Registrierung mittels elektronischen Dokumentenmanagementsystems,

− Entgegennahme von Anrufen und Weitergabe an den zuständigen Bereich im Referat,

− Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten samt Verwaltung von Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle,

− Unterstützung der Referatsleitung

Ø bei der Koordinierung und Überwachung von Terminen,

Ø bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen und Meetings mit entsprechender Nachbereitung,

Ø in der Personaladministration, wie beispielsweise Koordination des externen Aus- und Fortbildungsbedarfes, Erfassung von Fehlzeiten und Weitergabe für die Entgeltabrechnung, Koordinierung von Urlaubsanträgen.

Die fortschreitende Digitalisierung und die Telematikinfrastruktur wirken sich auch auf unseren Bereich aus. So werden sich auch die Prozesse beim Post- und Antragseingang sowie die Datenerfassung in der Heilfürsorge mittelfristig verändern. Unabhängig davon, ob die Dokumente per Brief oder zukünftig digital eingehen – im Mittelpunkt steht für uns die serviceorientierte Beantwortung und Bearbeitung sämtlicher Anliegen der sächsischen Heilfürsorgeberechtigten.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Wir bieten Ihnen

− Gestaltungsspielraum und Selbstverwirklichung : Sie können sich bei uns entfalten und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen.

− Sicherer Arbeitsplatz : Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L ( hier ), wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet. Als Tarifbeschäftigter (w/m/d) haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

− Persönliche und fachliche Weiterentwicklung : Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.

− Vereinbarkeit von Familie und Beruf : Sie haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit (Mindestarbeitszeit für diese Stelle 35 Stunden/Woche).

− Flexibler Urlaub : Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.

− Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.).

− Gemeinsames Werteverständnis : Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit

− eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten,

− berufliche Erfahrungen im Bürobereich im medizinischen Umfeld,

− sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Standardanwendungen und technisches Verständnis im Umgang mit PC-Technik bei fortschreitender Digitalisierung,

− ein hohes Maß an Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,

− ein empathisches Auftreten als auch diskretes Verhalten im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten,

− Veränderungsbereitschaft und Flexibilität aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung,

− Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Engagement.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungs-unterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungs-schreiben, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden - aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc.) bis zum 17. Dezember 2025 unter Angabe der Kennziffer über unser Jobportal

(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)

Ansprechpartner:

Frau Kaiser-Müller (Referatsleiterin)

Tel: 0351/ 8501-2140.

Frau Borkert (Personalreferat)

Tel: 0351/ 8501-3429

Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst finden Sie unter:

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum hier und zur s hier .

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