Vor 23 Stunden veröffentlicht

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

Mess-, Steuer- und Regelungstechnik

Dresden

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.000 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden

Über diesen Job

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d)

Dresden
Fortgeschritten Senior Junior
Flexible Arbeitszeiten
bis zu 28 Urlaubstage
C1
B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf "OFFICEsax.de" mit dem "Bewerben" Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/283758/assistenz-vertrieb-und-empfangskoordination-m-strich-w-strich-d-in-dresden . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Du nimmst den Hörer ab, wenn’s klingelt – und gibst nicht auf, bis die Kundenanfrage bearbeitet ist? Du bringst Struktur ins Vertriebschaos und hältst dem Team den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich – als starke Assistenz im Vertriebsumfeld!

Deine Aufgaben:

  • Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort
  • Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän
  • Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure
  • CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit
  • Proaktive Koordination: Du erinnerst charmant, wenn Kunden auf Antworten warten
  • Unterstützung bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter), ggf. Backoffice-Funktion in HubSpot
  • Perspektivisch: Verantwortung für HubSpot im Vertrieb und Koordination eingehender Anfragen
  • Ggf. Unterstützung von Import-/Exportprozessen, je nach Vorerfahrung

Dein Arbeitsalltag
Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden..

Das bringst Du mit:

Fachliche Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse gut bis verhandlungssicher)

Persönliche Qualifikation

    • Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, aber bestimmt auf
    • Ein Auge fürs Wesentliche und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
    • Technisches Grundverständnis und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten
    • Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern
    • Proaktivität und echte Freude daran, das Team produktiver zu machen

Warum SPEKTRA?

  • Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
  • Team und Wertschätzung : Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
  • Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot:

  • Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
  • Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
  • Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
  • Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
  • Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
  • Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
  • Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
  • Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Are you ready for TESTelligence?
Dann werde ein SPEKTRAner und kontaktiere sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Mitarbeiter-Benefits

Teamevents Hochwertige Technikausstattung Hardwareausstattung Wartung von Kaffeeautomaten und Bereitstellung von Kaffeespezialitäten Softdrinks, Kaffee, Wasser, Tee, Milch Obst, Gemüse, Snacks Betriebliche Gesundheitsvorsorge Individuelles Weiterbildungsprogramm Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Ergonomische Arbeitsplätze Infrastruktur zur Gesunderhaltung am Arbeitsplatz e-Learning / Lernplattformen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenparkplatz Gute ÖPNV-Anbindung Sicherer Fahrradstellplatz Jobticket Gutscheine oder Prämien bei Jubiläen Guthaben-Karte

Kurzprofil der SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.

SPEKTRA empfiehlt die Communitys des Empfehlungsbundes, um die Sichtbarkeit in der Region zu verbessern, als attraktiver Arbeitgeber bekannter zu werden und weil wir auf diesem Weg qualifizierte Bewerber für vakante Stellen finden.

Herr Martin Benad

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SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

Mess-, Steuer- und Regelungstechnik

51-200 Mitarbeitende

Dresden, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

17 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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