Büro-, Marketing, Empfangs- und Einsatzkoordinationsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit (80 Std./Monat)
Büro-, Marketing, Empfangs- und Einsatzkoordinationsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit (80 Std./Monat)
Büro-, Marketing, Empfangs- und Einsatzkoordinationsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit (80 Std./Monat)
Büro-, Marketing, Empfangs- und Einsatzkoordinationsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit (80 Std./Monat)
Alltagsteam Kolpe GmbH
Sozialwesen
Dresden
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Büro-, Marketing, Empfangs- und Einsatzkoordinationsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit (80 Std./Monat)
Über diesen Job
Die Alltagsteam Kolpe GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Alltagsbegleitung und Unterstützung für Senioren und hilfebedürftige Menschen mit Pflegegrad. Wir suchen ab März eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Büro-, Empfangs- und Organisationsbereich.
Ihre Aufgaben:
Empfang & Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvereinbarungen mit Klienten und Mitarbeitenden
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten
Klientenmanagement
- Führung von Neuklienten-Aufnahmegesprächen im Büro
- Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Einsatzdaten
Disposition & Vertretungsorganisation
- Organisation von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
- Abstimmung mit Mitarbeitenden zu Einsatzänderungen
- Information der Klienten, wenn eine andere Betreuungskraft eingesetzt wird
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Marketing & Netzwerkpflege
- Telefonische Vorstellung unserer Leistungen bei Pflegediensten und potenziellen Kooperationspartnern
- Pflege und Ausbau bestehender Kooperationen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege unseres Filial- und Kooperationsnetzwerks
- Unterstützung bei allgemeinen Marketingaktivitäten
Ihr Profil
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und persönlich)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Büro, Empfang, Disposition, Kundenservice oder im sozialen Bereich von Vorteil
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen im Alltag zu treffen
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 80 Stunden pro Monat
- Arbeitszeit: Mo - Fr 8-12Uhr
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
Arbeitsort
Alltagsteam Kolpe GmbH Pirnaer Landstraße 7 01237 Dresden
Bewerbung
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder melden Sie sich telefonisch bei uns.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.