Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Team im operativen Tagesgeschäft und steuern die Büroorganisation an unserem Standort in Dresden mit. Dazu gehören neben dem allgemeinen, administrativen und organisatorischen Office-Management auch bauspezifische Verwaltungstätigkeiten in der Angebotseinholung, der Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung. Protokolle und Schriftsätze zu verfassen oder Präsentationen zu finalisieren ist genauso Teil Ihrer Arbeit, wie das Dokumenten- und Planmanagement sowie das Organisieren und Überwachen von Terminen.

Wir bieten :

• Eine vielfältige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit.
• Einblicke in interessante Hochbauprojekte u.a. Sportbauten/ Versammlungsstätten/ Wohnungsbau/ Einzelhandel/ Büros im Neubau und Bestand.
• Ein engagiertes und motiviertes Team.
• Freiraum für Ihre berufliche Entwicklung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein dynamisches, sportliches und kreatives Arbeitsumfeld in einer kommunikativen Bürowelt.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Deutsch-Muttersprachler mit sehr guten Orthografie- und Grammatikkenntnissen.
• Herausragende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Interesse an Architektur.

Was macht Sie aus?

• Sie lieben den Umgang mit Zahlen und schätzen Präzision und Termintreue.
• Ihre strukturierte Arbeitsweise verschafft uns die Freiheit zur kreativen Arbeit.
• Sie sind teamfähig und zuverlässig.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Engagement und beherrschen eine sichere Kommunikation nach innen wie nach außen.
• Sie schätzen den Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern und sind sich der Bedeutung des ersten Eindrucks stets bewusst.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gern kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Danilenko: olga.danilenko@archiprocess.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!