Die Lothar Acker GmbH ist ein schnell wachsendes und serviceorientiertes Unternehmen im Bereich Hausmeisterservice. Seit vielen Jahren unterstützen wir Immobilienbesitzer, Hausverwaltungen und Unternehmen zuverlässig bei Pflege, Instandhaltung und Organisation. Wir sind stark auf Digitalisierung und moderne Arbeitsprozesse ausgerichtet – und gestalten gerade den nächsten Schritt in unserem Unternehmenswachstum.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten

Bearbeitung von Aufträgen und Kundenanfragen

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen

Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Ablagesystemen

Kundenbetreuung & Koordination

Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mietern und Geschäftspartnern

Koordination und Terminplanung der Serviceeinsätze unserer Hausmeister

Schnittstelle zwischen Kunden, Service-Team und Geschäftsleitung

Digitalisierung & Prozessoptimierung

Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Büroprozessen

Mitwirkung am Aufbau und an der Verbesserung von Organisationsstrukturen

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)

Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Ein freundliches und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Leistungsgerechte Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten (keine Schicht- oder Wochenendarbeit)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin per E-Mail an:

t.l.groschke@groschke-group.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.