Als erfahrene Personalberatung begleiten wir Unternehmen bei der Suche nach außergewöhnlichen Talenten. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die operative Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und aktiv zum Erfolg des Teams beiträgt – sowohl vor Ort als auch auf Geschäftsreisen in die USA und nach China.

Ihre Aufgaben:

• Enge Unterstützung der operativen Geschäftsführung in administrativen und strategischen Themen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Priorisierung von Aufgaben und Aufbereitung relevanter Informationen
• Organisation von Terminen und Dienstreisen, inklusive internationaler Reisen in die USA und nach China
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung der Dokumentenablage gemäß Qualitätsmanagement
• Entwicklung zusätzlicher Aufgabenbereiche in Vertrieb, Projektbetreuung oder Dokumentenmanagement, passend zu Ihren Stärken

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium z.B. Betriebsfachwirt, Wirtschaftsfachwirt m/w/d oder mehrjährige Erfahrung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in einem ERP-System
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft zu internationalen Standorten, insbesondere USA und China

Unser Mandant bietet Ihnen:

• Freundschaftliches, wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Moderner Arbeitsplatz & Dienstfahrradprogramm
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents & jährliche Entwicklungsgespräche
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln und an spannenden Projekten mitzuwirken

Gestalten Sie mit uns Ihre ideale Position! Wenn Sie Lust haben, ein dynamisches Team zu unterstützen, Ihre Stärken einzubringen und international Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magda.freund@viafuturi.com oder nutzen Sie unser Bewerberportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.