Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik I im Bereich Early Clinical Trial Unit

Die Stelle ist zum 01.10.2025 in Voll- und Teilzeit für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihre Herausforderung:

• Sicherstellung einer vollständigen und sicheren ärztlichen sowie pflegerischen Dokumentation und Erfassung von Studiendaten

• Eigenverantwortliche Eingabe und Verwaltung von Patientendaten, auch in englischer Sprache, inklusive Meldung unerwünschter Ereignisse

• Organisation, Archivierung und Verwaltung aller Studiendokumente während und nach Abschluss der Studien

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Sponsoren, Hausärzten und Behörden

• Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits sowie Behördeninspektionen zur Qualitätssicherung

• Aktive Teilnahme an Investigator Meetings und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenmanagement-Infrastruktur

Passt perfekt - Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz oder gleichwertige Abschlüsse
• sicherer Umgang mit der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkrankungen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• hohe selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
• Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
• Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
• Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.