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ÜBER UNS

Die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) zählt mit etwa 400 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Wir sind ein bedeutendes Innovations- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Dabei sind wir unserem umfangreichen kulturellen Erbe aus vielen Jahrhunderten verpflichtet und vertreten entschieden die Ziele von Open Science und Open Access. Die Abteilung Informationstechnologie ist mit ca. 45 Mitarbeitenden ein wichtiger Baustein unserer modernen Bibliothek.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen selbstständig und zuverlässig organisatorische und administrative Aufgaben der Abteilungsleitung. Dazu gehört u.a. die Verwaltung von Dokumenten und die Erstellung von Berichten und Auswertungen

• Sie koordinieren die Terminplanung der Abteilung (Weiterbildungen, Dienstplanung IT-Hotline, Urlaubsplanung) und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

• Sie fördern die Betriebskultur in der Abteilung durch die Organisation von gemeinschaftsbildenden Maßnahmen und wirken in Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsstellen an einer Verbesserung der hausinternen Kommunikation mit (z. B. als Multiplikator:in für unser Intranet)

IHR PROFIL
Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit Vis.Sax und Confluence

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch C1 Niveau, wünschenswert Englisch B1 Niveau)

• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

WIR BIETEN IHNEN

• Spannende, gemeinnützige und sinnstiftende Arbeitsinhalte sowie die Möglichkeit, aktiver Teil des digitalen Wandels unserer Wissensgesellschaft zu sein mit Hilfe von modern(st)er Technologien

• Benefits des Öffentlichen Dienstes (z. B. tarifliche Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, Interessensvertretung durch einen Personalrat)

• Ein strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring

• Gute Weiterbildungsangebote

• Individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben (z. B. familienfreundliche empfohlene Kernarbeitszeiten, Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten mit nötigen technischen Voraussetzungen, Gleitzeit)

• Eine moderne Arbeitsumgebung

• Maßnahmen zur Gesundheit (z. B. Vorsorge- und Sportangebote, Kooperation mit dem Dresdner Hochschulsportzentrum)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer SLUB-2025-31 in einem PDF, das Ihren Namen trägt, bis zum 04.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Geben Sie in den Unterlagen bitte auch Auskunft darüber, ab wann Sie frühestens verfügbar sind.

Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Abteilungsleiterin Dr. Henrike Berthold unter Tel.: 0351.4677-240, E-Mail: henrike.berthold@slub-dresden.de gern zur Verfügung. Allgemeine Fragen können Sie an bewerbung@slub-dresden.de richten.

Schauen Sie auch auf unserer Karriereseite vorbei! Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt bei der Einstellung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.