Vor 3 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung

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Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung

Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Forschung

Dresden

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 46.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung

Über diesen Job

    Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

    Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

    Am Institut für Radioonkologie – OncoRay arbeiten Wissenschaftler (w/m/d) aus den Bereichen Medizin, Physik, Biologie und Informationswissenschaften gemeinsam daran, die Behandlung von Krebserkrankungen durch eine biologisch individualisierte, technologisch optimale Strahlentherapie entscheidend zu verbessern.

    Zur Verstärkung des Instituts für Radioonkologie - OncoRay suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung.

    Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung

    Aufgabenbeschreibung:

    • Planung, Koordination und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts mittels SAP (Budgetbeantragung und -zuteilung, Überwachung von Mitteleingang und -verausgabung, Abrechnung)
    • Bearbeitung von Bestellungen mit SAP (Einholen von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Überwachung Bestellverlauf, Wareneingang und Reklamationsbearbeitung)
    • Bearbeiten von Eingangsrechnungen
    • Vorbereitung des Jahresabschlusses
    • Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen der Institutsleitung und der Mitarbeitenden des Instituts
    • Buchung von Verkehrsmitteln und Hotels
    • Anlegen und Abrechnung der Dienstreisen im Rahmen des Reisekostenrechts des Bundes
    • Verwaltung/Abrechnung Firmenkreditkarte
    • Organisation des laufenden Geschäftsverkehrs in der Institutsverwaltung (Posteingang und –ausgang, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Führen der Ablage, Büromaterialverwaltung, Raummanagement)
    • Inventur Anlagevermögen und Beauftragung von Reparaturen/Wartungen

    Erwartete Qualifikationen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Wirtschaftskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kaufmännische Assistenz oder vergleichbare (w/m/d)
    • Einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
    • Kenntnisse im Reisemanagement gemäß Bundesreisekostengesetz von Vorteil
    • Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Engagement
    • Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
    • Betriebswirtschaftliches und analytisches Denken und Dienstleistungsorientierung
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP erforderlich
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Unser Angebot:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
    • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
    • Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
    • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
    • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
    • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

    Hinweise zur Bewerbung:

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=75304

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    Forschung

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