Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden. Mit über 30-jähriger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an rund 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in- und ausländische Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich bsw – international am Standort in Dresden suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) internationaler Bereich mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling

Zu Ihren Aufgaben gehören:

· Überwachung des Projektgeschäfts im Bereich - Gewährleistung der Einhaltung der Förderrichtlinien

· Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Projektabrechnung

· Vertragsmanagement für benötigte Ressourcen (Materialien, technische Ausrüstung, Honorarleistungen, etc.)

· Laufende Erfassung und Prüfung der Kosten (Personalkosten, Reisekosten, externe Dienstleistungen)

· Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden oder Auftraggeber

· OP-Controlling

· Entwicklung und Monitoring des abteilungsinternen Berichtssystems

· Dokumentenmanagement - Führung und Archivierung relevanter Belege, Rechnungen und Finanzdokumente

· Bearbeitung zentraler finanzrelevanter Vorgänge (Aufbereitung monatlicher Auswertungen, Begleitung der Wirtschaftsplanung, Aufbereitung von Zuarbeiten zum Jahresabschluss)

· Schnittstelle zu Stabsabteilungen Finanzbuchhaltung, IT oder Qualitätsmanagement

· Organisatorische und Dokumentationsaufgaben

Voraussetzungen sind:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Finanz-)Buchhalter, Studium auf

dem Gebiet der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder ähnlichem Bereich

· Praktische Erfahrung in der Projektabwicklung idealerweise mit Bezug zu

Fördermitteln

· Kenntnisse auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung.

· Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Förderportalen

(z.B. SAB, Z-EU-S, ITSI) sowie Kenntnisse über verschiedene Förderprogramme

· Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

· selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

· Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Belastbarkeit und Flexibilität

· Führerschein der Klasse 3

Wir bieten Ihnen:

· eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie selbständigem Arbeiten

• Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit
• die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit bsw-Mitarbeitern

· die aktive Mitgestaltung und Entwicklung neuer Abläufe im Arbeitsbereich

• eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
• ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
• mindestens 29 Tage Urlaub
• die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
• kostenlose Nutzung des Lern-Management-Systems
• igb-Gesundheitssystem
• gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Frau Sabine Thiele – Personalleiterin

über unser Karriere-Portal:

https://www.bsw-sachsen.de/karriere (https://www.bsw-sachsen.de/karriere)

oder per E-Mail an:

bewerbung@bsw-mail.de (https://mailto:bewerbung@bsw-mail.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.