Das sind Ihre Tätigkeiten

• Pflege der Personalakten unserer Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsdokumenten
• Einstellungs- und Entlassungsmanagement
• Erfassung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten und deren Auswertung
• Bearbeitung von Dienstplänen
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation und Führen von Statistiken und personalbezogenen Daten
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Erstellung von Bescheinigungen, Formularen und Arbeitspapieren
• Korrespondenz mit Personaldienstleistern und Steuerung von Personaleinsätzen
• Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung
• reibungsloser Ablauf in der Personalabteilung
• Überwachung und Wiedervorlage anfallender Termine und der daraus resultierenden Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in oder vergleichbare kfm. Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Personal
• Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse und Affinität zu notwendigen EDV-Programmen (z.B. MS-Office, SAP, Vivendi)
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
• persönliche Identifikation mit dem christlichen Selbstverständnis sowie mit den Zielen des Unternehmens und Aufgaben der Einrichtung

Darauf können Sie sich freuen

• die Möglichkeit einer Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung
• eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• ein motiviertes und qualifiziertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß AVR Caritas Region Ost
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)

Weitere Angaben

Ihre Stärken:

• Engagement, Ideen und Flexibilität, denn Sie sollen die Einrichtung und Arbeit mitgestalten
• Zuverlässigkeit, denn die Klient*innen und Mitarbeiter*innen zählen auf Sie
• Offenheit und Echtheit im Umgang mit Menschen, denn das schafft Vertrauen
• Teamfähigkeit, denn Sie sind kein Einzelkämpfer
• Teamarbeit, damit der Spaß in der Gemeinschaft nicht zu kurz kommt
• verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen, denn das entspricht unserem christlichen Selbstverständnis von Verantwortung für die Schöpfung

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Menschen mit Behinderung

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit