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Ab 01.02.2026 bis 31.12.2027.

Die ausgeschriebene Position umfasst verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Budgetkontrolle und Zeiterfassung innerhalb eines ERP-Systems. Die Stelle ist insbesondere für die Analyse, Kommunikation und Qualitätssicherung von Finanz- und Zeitdaten zuständig.

Ihre Aufgaben:

− Budget-Reporting & Analyse: Abruf, Erstellung und Prüfung von Berichten aus dem ERP-System zur Budgetkontrolle; Analyse der Kostenentwicklung und Mittelabflüsse; Erstellung von Jahresstatistiken.

− Kommunikation & Abstimmung: Weiterleitung der Reports an Kostenstellenverantwortliche; Klärung von Rückfragen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sachgebietsleitung.

− Fehlerbehebung & Systempflege: Bearbeitung technischer Probleme im Reporting (inkl. Ticket-Erstellung, Kommunikation mit Softwarehersteller, Tests).

− Zeiterfassung: Prüfung und Buchung von Zeiterfassungsbögen gemäß interner Vorgaben; Klärung von Abweichungen mit zuständigen Abteilungen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit mobiler Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen, das Angebot eines Jobtickets, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung etc.

Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.

Arbeitszeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Sie bringen mit

− eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

− fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken

− Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Finanzberichten von Vorteil

− sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

− ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

− selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

− von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) deren Muttersprache nicht Deutsch ist, erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1GER).

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Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit. Zuverlässigkeit, prozessorientiertes Denken sowie eine selbstständige Arbeitsweise werden bei einer Auswahl hoch bewertet.

Die Befristung erfolgt auf der Grundlage von § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Daher können Bewerber und Bewerberinnen (w/m/d), welche bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnismit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Eine entsprechende formlose Erklärung ist den Bewerberunterlagen beizufügen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (u. a. Lebenslauf, Zeugnisse), insbesondere auch von Frauen, per E-Mail an bewerbungen@lfa.sachsen.de.

Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an das Landesamt für Archäologie Sachsen, Sachgebiet Personal, Zur Wetterwarte 7, 01109 Dresden senden.

Möchten Sie Ihre eingereichten Unterlagen zurückerhalten, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen mit Ihrer Anschrift versehenen, frankierten Rückumschlag (nur Deutsche Post) in ausreichender Größe bei.

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Leitermann unter der Rufnummer 0351/8926-713 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html -> Zeugnisbewertung).

Das Landesamt für Archäologie Sachsen verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 11 Abs. 1 Satz 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz. Weiterführende Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter:

https://www.lfa.sachsen.de/stellenangebote-3973.html.