Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Geschäftsreisen effizient geplant, gebucht und koordiniert werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter Travel-Management (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig, übernehmen die Reisebuchung sowie Abrechnung und stehen als Ansprechpartner für reisende Mitarbeitende zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Travel-Management haben.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über Online-Buchungssysteme und in enger Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Stammdatenpflege in den Buchungssystemen
• Beantragung von Visa-Anmeldungen und Reisegenehmigungen
• Recherche und Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Buchung von Langzeitunterkünften für Monteure
• Verhandlung von Firmenraten und Mietverträgen für Unterkünfte
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
• Dokumentenablage gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
• Schulung neuer Mitarbeitender zu Reiseprozessen und Systemnutzung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder Tourismuskauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattformen wie Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnungstools wie Viatos)
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Verhandlungssicheres Englisch
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der finalen Ausgestaltung der Abläufe im Travel Management

Benefits

• Befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
• Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
• Betriebssport, Jobrad & Jobticket
• Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391028