Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Dresden und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

• Du betreust unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services

• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien und die Organisation von Catering

• Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang

• Du koordinierst die gebäudebezogenen Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab

• Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen und bearbeitest diese kompetent

• Du betreust unsere Telefonzentrale, sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine zuverlässige Weitervermittlung der eingehenden Anrufe sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du verfügst über Erfahrung als Office Manager und bringst fundierte organisatorische sowie administrative Kenntnisse mit

• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen

• Du arbeitest organisiert sowie gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um

• Du bringst Reisebereitschaft (2–3-mal pro Monat) mit, um unsere Niederlassungen in Chemnitz und Leipzig bestmöglich vor Ort zu unterstützen

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 1 Tag

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien