Verantwortung im Einkauf – Ihre Chance in der pharmazeutischen Industrie

Sie bringen Erfahrung im operativen Einkauf mit, sind sicher im Umgang mit SAP und möchten Teil eines hochregulierten, zukunftsorientierten Umfelds werden? In einem etablierten Unternehmen der Pharmaindustrie am Standort Dresden erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben entlang der Beschaffungskette in Direktvermittlung.

Als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur Versorgungssicherheit und Effizienz der Prozesse bei.

• Verantwortung für den gesamten Procure-to-Pay-Prozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsfreigabe

• Prüfung und Erfassung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Anlage und Pflege entsprechender Bestellungen im System

• Freigabe regelkonformer Bestellungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Budgetvorgaben

• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, einschließlich der Übermittlung von Bestellungen und Spezifikationen (z. B. technische Zeichnungen, Stücklisten)

• Erfassung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Anpassung bestehender Bestellungen bei Änderungen von BANFen

• Pflege logistischer und lieferrelevanter Parameter wie Lieferdatum, Lieferzeitfenster, Lieferort und Bestellmengen

• Optimierung von Bestellmengen in enger Abstimmung mit der Disposition und dem strategischen Einkauf

• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder Engpässen

• Bearbeitung und Bestellung von Service-Bedarfen

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen des operativen Einkaufsprozesses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf

• Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld

• Erfahrung in der Kapazitätsplanung mit Lieferanten sowie in der internen Mengenplanung

• Erste Erfahrung im Sonderanlagenbau oder in einem technischen Umfeld ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit SAP R/3 (Modul MM)

• Kenntnisse im Umgang mit direkten Bedarfen und Materialien

• Gute Kenntnisse über Lieferanten und Lieferantenprozesse sowie ein fundiertes Verständnis von Einkaufsabläufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern

• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Chemie Ost inklusive Syntegon-Erfolgsprämie
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Bezuschussung des deutschlandweiten Jobtickets, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Ladestationen für E‑Bikes
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung / Kinderkrankheit („Kindkrank‑Tage“)
• Betriebliche Altersvorsorge, inklusive Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote, auch digital und mobil
• Gesundheitsmanagement, z. B. Gesundheitsvorträge, höhenverstellbare Schreibtische, Fahrradleasing (JobRad)
• Firmenfahrrad-Leasing

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