• Eigenverantwortlich laufende Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Abteilungen des Instituts (Angestellte, Wissenschaftler/innen, Doktorand/innen, Stipendiat/innen, Student/innen, Praktikant/innen, Auszubildende und Gäste)
• Erstellung von Arbeitsverträgen und tarifkonformen Stellenbeschreibungen
• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in arbeits-, steuer-, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP-HR und aller nachgelagerten Tätigkeiten

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Personalmanagement, z.B. Verwaltungswirt/in, Betriebswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in bzw. einschlägige Berufsausbildung
• idealerweise besitzen Sie bereits umfassende Kenntnisse und Arbeitserfahrung mit dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Vertrautheit mit den Regelungen des Arbeitsrechts, des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Versorgungsrechts (VBL)
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben bereits erste Kenntnisse in SAP
• Sie überzeugen durch selbstständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe und gute Englischkenntnisse runden ihre Persönlichkeit ab

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung eines renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstituts mit fachlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Wir zahlen einen Zuschuss zum Jobticket.

Das MPI CPfS (Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe) legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Ebenso haben wir uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 08.02.2026 über unser Online-Portal ein.