Stein und Partner Projektmanagement ist ein etabliertes Ingenieurbüro im Bauprojektmanagement mit Sitz in München, Berlin, Stuttgart, Dresden und Frankfurt am Main.

Wir verfügen über eine hervorragende Expertise als qualifiziertes deutsches Unternehmen in der Projektsteuerung von Baumaßnahmen im Krankenhausbau, Schul- und Hochschulbau, Forschungs- und Laborbau sowie im Hotel- und Verwaltungsbau.

Aktuell suchen wir in Dresden einen:

Projektassistenten (m/w/d) Bau in Vollzeit oder Teilzeit

Als Teil des Projektmanagement-Backoffice-Teams unterstützen Sie in mehreren Baumaßnahmen den Projektleiter/-mitarbeiter in den verwaltend-kaufmännischen Bereichen.

Ihre Aufgaben: **** Nachtragsmanagement

• Dokumentation Nachtragseingang
• Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
• Prüfung der Richtigkeit der Beträge - Budget/Auftrag/bisherige Nachträge/aktueller Nachtrag
• Abforderung Berichtigungen vom Planungsbüro (Bauüberwachung)
• Nachforderung fehlender Unterlagen
• Vorbereitung Vergabeempfehlung
• Eingabe in das Controlling-Programm
• Dokumentation Ausgang geprüfter Nachtrag

Rechnungsprüfung

• Dokumentation Rechnungseingang
• Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
• Übertragung in das Controlling-Programm (California bzw. CostCo, projektabhängig)
• Erstellung Zahlungsempfehlung
• Dokumentation Ausgang geprüfte Rechnung

Führen von Listen und Dokumentationen Typische Arbeiten in der Büroorganisation als Vertretung bei Bedarf (Urlaub/Krankheit) des Verantwortlichen Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene technisch-kaufmännische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung
• Kenntnisse in MS Office und AVA (California und/oder CostCo, von Vorteil, aber nicht Bedingung)
• Erfahrungen in einem Planungs- bzw. Architekturbüro sind hilfreich
• strukturierte, korrekte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• einen starken Dienstleistungsgedanken und jede Menge Humor

Das bieten wir:

• schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• tolle Benefits, ein großartiges Betriebsklima und ein kollegiales Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.