Individuelle Jobvermittlung für Ihren nächsten Karriere-Step

Sie suchen neue berufliche Herausforderungen? Wir sind Ihr diskreter Partner für den perfekten Job. Verlässlich schaffen wir bundesweit, berufliche Verbindungen zwischen Spezialisten Führungskräften und den passenden Unternehmen.

Ihr Vorteil: Wir finden für Sie kostenfrei den idealen Karriere-Fit!

Wir unterstützen eine große medizinische Fachgesellschaft bei der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich medizinische Kongresse. Die Position eignet sich ideal für Berufserfahrene, die bereits Erfahrungen im Management medizinischer Kongresse haben und aktiv zur Organisation hochwertiger Veranstaltungen beitragen möchten. Ihr neuer Arbeitgeber gehört mit mehr als 12.000 Mitgliedern zu den größten medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften Deutschlands und Europas.

Benefits

• Attraktives Gehalt (2.500 EUR bei 20 Stunden/Woche) und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
• Hybrid-Arbeit: Mindestens 2 Tage im Büro, ansonsten Mobile Office möglich.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im Kongress- und Eventmanagement.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kreativen, zuverlässigen und professionellen Team
• Raum für eigene Ideen und kreatives Arbeiten

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen (ca. 1.000 Teilnehmende).
• Übernahme des Registrierungsmanagements, einschließlich der Verwaltung von Teilnehmerlisten und Kommunikation.
• Koordination des Abstractmanagements und Unterstützung der Programmplanung.
• Onsite-Betreuung: Vorbereitung und Abstimmung von Location, Technik, Catering und Hotelarrangements.
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem gesamten Team, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder ein Studium in Eventmanagement, Gesundheitswissenschaften o. Ä.
• Mehrjährige Erfahrung im Management ärztlicher Kongresse, vorzugsweise in einer PCO-Agentur oder bei einem Endkunden.
• Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software sowie ein gutes Verständnis der medizinischen Fachsprache.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihre Lust auf etwas Neues geweckt? Dann senden Sie einfach Ihren Lebenslauf und die JOB ID 373 an: anja.poetzsch@multicareer.de. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns innerhalb von einem Tag bei Ihnen.

PS: Kennen Sie jemanden, der perfekt zu dieser Stelle passen würde? Dann leiten Sie diese Anzeige gerne weiter!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.