Wenn Reisen zu Zahlen werden – und Zahlen zu Klarheit

Reisen abrechnen, Struktur schaffen, Überblick behalten – das klingt nach Routine? Nicht für Sie.
Denn Sie wissen: Hinter jeder Abrechnung steckt ein System, hinter jeder Zahl eine Geschichte. Und wer Prozesse versteht, schafft mehr als Ordnung – er schafft Vertrauen.

Für einen renommierten Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung, der mit Zahlen jongliert, ohne den Überblick zu verlieren – und dabei Organisation, Genauigkeit und Servicegedanken in Einklang bringt.

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass alles korrekt, transparent und nachvollziehbar läuft – von der Reisekostenabrechnung bis zum Monatsabschluss. Sie kommunizieren souverän mit Mitarbeitenden, prüfen, buchen, gleichen ab – und sind die Person, auf die man sich verlässt, wenn’s kompliziert wird.

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Reisekostenabrechnung, einschließlich effizienter Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei personalrechtlichen Maßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Umsetzungen, Zeugnisse) im Rahmen der Teamleitung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des HGB und der Reisekostengesetzgebung auf Landes- und Bundesebene, unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
• Prüfung und Vergütung von Reisekostenabrechnungen für Fortbildungs- und Dienstreisen, einschließlich Verbuchung vorab gebuchter Tickets und Teilnahmegebühren
• Buchung der Rechnungen aus Reisekostenabrechnungen
• Kalkulation und Anweisung von Vorschüssen, Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren sowie Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften
• Durchführung von Monatsabschlussarbeiten, einschließlich Auszahlung der Reisekosten über Datenträger, Kontenabgleich, Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Überwachung der Verrechnungskonten
• Verwaltung und Dokumentation, einschließlich Ablage, Formularwesen, Archivierung sowie Einlesen, Prüfen und Buchen der Kreditkartendateien
• Erstellung und Anpassung regelmäßiger interner Berichte
• Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben, darunter Erstellung von Analysen, Übersichten, Präsentationen, Stellungnahmen und Statistiken

• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Anwendersoftware (z. B. Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung relevanter Gesetze, Regelungen und Verordnungen (z. B. Reisekostenrecht, HGB, AO)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

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