Aufgaben

Für unseren kleinen aber feinen Standort in Dresden mit ca. 10 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Die Aufgaben sehen im Einzelnen wie folgt aus:

• Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
• Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
• Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
• Das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und IT-Hardware fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen die Kolleg:innen auf unseren Bauvorhaben (digitale Dokumentenablage der einzelnen Bauvorhaben, Zuarbeit bei Start- und Schlussgesprächen, Erstellen von Referenzen, etc.)
• Eine Zuarbeit im Einkauf oder der Kalkulation ist ebenfalls möglich

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählen zu Ihren Stärken
• Ebenso wichtig, wie die fachliche Eignung, sind Einsatzfreude und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab