• Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um die alltägliche Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Hotelbuchungen: Du buchst Hotels für Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung der Übernachtungen.
• Bestellung von Büromaterial und EDV: Du bestellst Büromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Büro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist.
• Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren.
• Telefonanlage: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Telefonanlage, einschließlich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht verschickt werden.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil.
• Fähigkeiten & Kenntnisse: Organisationsgeschick: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word).
• Zahlenaffinität: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel.

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung

Kontakt zu uns