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Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/286767/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Seit über 20 Jahren sind wir Partner von Verbänden, Instituten, Universitäten und Agenturen bei der Umsetzung ihrer wissenschaftlichen Veranstaltungen weltweit oder digital. Von Workshops bis hin zu großen Konferenzen bieten unsere Produkte ganzheitliche, optimale Full-Service-Leistungen, die auf den jeweiligen Kunden und seine Veranstaltung zugeschnitten sind. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum über die Bereiche der Online-Registrierung bis hin zur Auswertung der einzelnen Events, egal ob online, hybrid oder vor Ort. Wir verstehen uns als langfristiger Lösungspartner, der zum Erfolg unserer Kunden beisteuert

Für unser Team im Herzen von Dresden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Unterstütze die Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben und spannenden Projekten.

Aufgabe

• Allgemeine administrative Tätigkeiten einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Selbstständige Vorbereitung von Dokumenten, Statistiken sowie Pflege relevanter Datenbanken
• Mitwirken bei der Vorbereitung von national und international Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit buchhalterischem Schwerpunkt
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• langfristige Anstellung in einem kleinen Team
• flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsumgebung in der Nähe des Großen Gartens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Gemeinsam haben wir ein offenes Arbeitsumfeld, in welchem jeder seine Persönlichkeit und besonderen Fähigkeiten einbringen kann. Du hast Lust auf eine neue Herausforderung und freust Dich auf die Arbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Wegen?

Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

EventClass GmbH * Herkulesstraße 15 * 01277 Dresden * Germany

Mitarbeiter-Benefits

IT - Solutions for event management

Die EventClass GmbH stellt seinen Kunden einen kompetenten Service rund um das Online Event Management für Konferenzen im wissenschaftlichen Bereich zu Verfügung. Seit der Gründung 2011 profitieren Kunden von einem umfänglichem Leistungsspektrum speziell ausgelegt für die Anforderungen internationaler und nationaler wissenschaftlicher Konferenzen.

Die ganzheitlichen Full-Service-Leistungen bieten unsere Geschäftspartner von der Online-Anmeldung, über die Unterstützung bei der Veranstaltungsdurchführung - virtuell, hybrid oder vor Ort - bis hin zur Nachbereitung Lösungen aus einer Hand.

Seit Jahren bilden wir Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d) in Kooperation mit der AfBB in Dresden aus.