Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich im Innendienst

Du bist ein Organisationstalent , behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, ein Büro am Laufen zu halten? Dann suchen wir genau dich!

Wer wir sind

Wir sind ein junger, dynamischer und inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einem 11-köpfigen Team. Gemeinsam arbeiten wir in einer familiären und kollegialen Atmosphäre daran, innovative Ideen umzusetzen und unsere Ziele zu erreichen– und genau hier kommst du ins Spiel!

Wen wir suchen

Du bist kein passiver Assistent*in, sondern eine treibende Kraft! Du hast den Drive, unseren Laden nicht nur am Laufen zu halten, sondern ihn auch voranzutreiben. Wenn du ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen bist und es liebst, den Überblick zu behalten, dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns kannst du etwas bewegen – wenn du den Mut hast, Verantwortung zu übernehmen

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Du bist der erste Ansprechpartner*in am Telefon für unsere Kunden und Partner
• Du betreust unser zentrales E-Mail-Postfach und kümmerst dich um allgemeine Büroarbeiten wie Postein-/-Ausgang, Ablage und Büromaterialien
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass alle Fäden bei dir zusammenlaufen
• Du übernimmst die professionelle Terminplanung sowie Korrespondenz mit unseren Wartungskunden
• Du managest unsere Projekte, indem du Deadlines im Blick behältst, Meetings koordinierst und die Nachbereitung sicherstellst
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben
• Du verantwortest die Warenannahme, prüfst Lieferungen und koordinierst die Lagerung
• Du bringst deine Ideen ein, optimierst Prozesse und sorgst so für effiziente Arbeitsweise

Das bringst du mit

• Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, du scheust dich nicht davor, klare Anweisungen zu geben und behältst in jeder Situation die Ruhe und den Überblick
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit 32 Stunden/Woche (Alternativ gern auch 30-35 Stunden)
• Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung - die Chance, aktiv etwas zu bewegen und ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden
• Einen modernen Arbeitsplatz in Dresden
• Regelmäßige Teamevents