Verwaltungsbeauftragte / Verwaltungsbeauftragter (m/w/d)

im OncoRay und in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternezeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligenTarifvertragesund ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in dieEntgeltgruppe E11möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

• Einleitung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen inkl. Erstellen von Personalangelegenheiten wie bspw. Stellenbeschreibungen, Einstellungsmaßnahmen oder Krankmeldungen
• Jahresplanung und laufende Überwachung von Budgets sowie Sach- und Investionskosten
• Übermittlung von Änderungen von Arbeitszeitmodellen
• Überprüfung von Dienstreiseanträgen
• Priorisierung von Beschaffungsvorgängen inkl. Einholen von Angeboten und Beantragung von Vergabeverfahren
• Koordinierung und Bearbeitung von Rechnungen und Beantragung von Leihverträgen inkl. Organisation der Umsetzung
• weitere Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Aufgaben

Passt perfekt - Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Einreise- und Visabestimmungen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und SAP
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und struktrurierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

• Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
• Urlaub:30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur:Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile:Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin in der Direktion Human Resources

Elena Koch

Tel.: 0351-458-2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.