Ziel der Stelle

Als Expert*in im Business Transition FM Team bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen den -lokalen- FM-Verantwortlichen der Ottobock Standorte, externen Dienstleistern und dem Headquarter in Duderstadt. Im Fokus stehen hierbei die Begleitung von IFM-Tendern, Roll-Out von FM-Policies, Begleitung und Einführung Globaler FM-Softwarelösungen sowie die Erfassung von Non-Financial-FM-Informationen.

Aufgaben

• Begleitung von geplanten Roll-Outs von IFM Services und Policies
• Durchführen und Bewertung von fachlichen Risiken sowie daraus abgeleitete Maßnahmen umsetzen
• Globales Berichtswesen & SLA-Überprüfung zur Sicherstellung der Dienstleister-Performance
• Monitoring von KPI’s im Abgleich zu dem vertraglichen Serviceumfang
• Stichprobenartige Begleitung/Unterstützung bei lokalen Audits der IFM-Leistungen
• Mit-Gestaltung von Prozessen zur Service- und Performanceüberwachung
• Maßnahmenmanagement zur Verbesserung der Servicequalität
• Hauptansprechpartner für Eskalationsprozesse innerhalb und außerhalb der FM Organisation ab Country Key Account
• Begleitung und Übernahme von globalen FM-Softwarelösungen (CAFM/Desk-Booking)
• Zuarbeit für anderweitige, adressatengerechte Berichte und Aufgaben wie Unterstützung beim Roll Out von Policies, Abfragen von Non-Financial Angaben sowie die Zusammenführung von FM-Verträgen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Erfahrung im FM-Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung bei der Steuerung eines IFM Dienstleisters
• Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
• MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Reisebereitschaft (zwischen 50% und 75%)
• CAFM-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Mobile-Work-Option und 30 Tage Urlaub
• Optimale Einarbeitung und Betreuung im Fachbereich
• Individuelle Personalentwicklung durch die Ottobock Academy
• Corporate Benefits und Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Dein berufliches Netzwerk zu erweitern
• Zusätzliche Leistungen, Bewegte Pause, Betriebssport sowie viele weitere Vorteile
• Attraktives Gehaltspaket, Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung im Privaten