Administrative Koordinator:in Beratung und Verkauf 80-100%

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simplee AG

Baugewerbe

Dübendorf

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 76.500 CHF – 97.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

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Über diesen Job

Einleitung

Wir sind offen für alle Menschen (m/f/w).

Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen und wir bei simplee gestalten sie mit. 🌍⚡

Als führender Kompetenz- und Distributions-Hub für innovative Ladelösungen, Photovoltaik, Energiemanagementsysteme, ZEV Lösungen und Batteriespeicher entwickeln wir gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen, die Immobilien zum Herzstück der Energiewende machen. Unser über 60-köpfiges Team unterstützt Energieversorger, Installateure, Planer, institutionelle Immobilieneigentümer und Flottenbetreiber mit Know-how, Produkten und Services, von der Strategie über die Umsetzung bis hin zum Betrieb und zur Skalierung.

Wir glauben an eine Welt, in der saubere Energie, intelligente Technologien und nachhaltige Mobilität nahtlos ineinandergreifen. Deshalb treiben wir mit Leidenschaft Projekte voran, die Fortschritt und Umweltbewusstsein verbinden – für eine klimaneutrale Zukunft.

Willst du mit uns die Energiezukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Was dich erwartet

  • Unterstützung des Teamleads und Teams: Du bist die zentrale Drehscheibe, die Projekte, Daten und Kommunikation zusammenhält und bringst dabei die Gelassenheit und Klarheit ein, die es braucht, wenn vieles parallel läuft.
  • Prozesse und Digitalisierung: Du entwickelst unsere ERP und CRM Systeme weiter, dokumentierst Abläufe und treibst Optimierungen aktiv voran
  • Organisation und Koordination: Du planst Teamtermine, schulst interne Abläufe, erstellst Protokolle und sorgst für Ordnung und Qualität im CRM
  • Schnittstellenarbeit: Du koordinierst Themen mit Marketing, Produktmanagement, Buchhaltung oder IT und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Kunden und Partnerkontakt: Du pflegst den Austausch mit Kundinnen, Kunden und Partnern per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch und unterstützt bei Ausschreibungen, Rahmenverträgen oder Rechnungen

Qualifikation

Was du mitbringst

  • Ausbildung & Fachwissen: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Leidenschaft & Haltung: Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und klarer Kommunikation
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind ein Plus
  • Programmkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für ERP- und CRM-Systeme

Wir passen zueinander, wenn:

  • dir Vertrauen und gegenseitige Unterstützung in der Zusammenarbeit wichtig sind
  • du gerne neue Ideen einbringst und Dinge aktiv vorantreibst
  • du Verantwortung übernimmst, deine Erfahrung teilst und Themen mit Weitblick gestaltest
  • du auch dann den Überblick behältst, wenn viel läuft

Benefits

Dein Energiepaket bei simplee:

Bei uns geht es nicht um „irgendwelche Benefits“, sondern darum, dass du Antrieb bekommst für dich persönlich und für das, was wir als Team bewegen.

  • Momente, die wir feiern: dein Geburtstag (da hast du frei 🎉), „Bier nach 4“, Teamaktivitäten oder Teamevents, die verbinden.
  • Ein Umfeld, das dir Raum gibt: moderne Arbeitsplätze, Gleitzeit, Teilzeitmodelle, Homeoffice und die Möglichkeit auf Workation.
  • Unterstützung, die weiterbringt: Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir fördern
  • Extras, die Freude machen: Rabatte (von Flotte bis Ladestationen), feiner Kaffee & Felfel.
  • Übrigens: Unser Teamspirit lässt sich schwer beschreiben, man muss ihn einfach erleben. Vielleicht erlebst du ihn schon bald selbst.

Kurz gesagt, du bist bei uns nicht einfach Mitarbeiter:in, sondern Teil einer Mission: die Energiebranche smarter zu machen, gemeinsam mit einem Team, das zusammenhält. Und das alles nicht zuletzt in einem Unternehmen, in dem gerne gelacht wird!

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wenn das für dich super klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte hänge folgenden Unterlagen an

  • Lebenslauf
  • Begleitschreiben, erzähl uns dabei kurz,
    was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
  • Zeugnisse und Diplome
  • Angabe deiner ungefähren Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Dein simplee Team 🔋 ⚡

Gehalts-Prognose

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