Wir suchen einen Payroll Specialist, der Präzision, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringt. In dieser Position leiten Sie die Gehaltsabrechnung an zwei deutschen Standorten und arbeiten eng mit lokalen und internationalen HR-Teams zusammen, um eine zeitnahe, genaue und konforme Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

Sie bearbeiten Mitarbeiteranfragen, unterstützen die kontinuierliche Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und der Berichterstattung und tragen dazu bei, das Vertrauen innerhalb des Unternehmens zu stärken. Wenn Sie sich in einem kooperativen, internationalen Umfeld wohlfühlen und stolz darauf sind, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

• Leitung des gesamten Entgeltabrechnungsprozesses - von der Vorbereitung über die Bearbeitung bis hin zu den Aufgaben nach der Abrechnung - in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Entgeltabrechnungdienstleister
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen der Vergütung, Sozialleistungen, Altersvorsorge, Steuern und Sozialversicherung
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Endabrechnungen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und gesetzlichen Standards
• Kontinuierliche Verbesserung der Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsysteme sowie deren Prozesse
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Verwaltung von betrieblichen Altersversorgungssystemen, Beratung der Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Reporting auf lokaler, regionaler und globaler Ebene und kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität, Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die Abrechnung von Betriebsrentnern des Unternehmens
• Aktive Beiträge zu den Initiativen des Teams für regionale Personalangelegenheiten und operative Vergütung und Sozialleistungen
• Austausch über bewährte Verfahren sowie Vorantreiben von Prozessverbesserungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Fachassistent Lohn und Gehalt, Personalkaufmann, Betriebswirt, Bachelor of Arts.) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, des Lohnsteuer- und des Sozialversicherungsrechts sowie im Bereich des Bescheinigungswesens
• Fachkenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sind von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
• Idealerweise Anwenderkenntnisse im Bereich Tarifvertrag Chemische Industrie
• Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, Erfahrung mit BRZ-HR oder Paisy ist von Vorteil
• Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prozesse in einer komplexen Matrixorganisation zu vereinfachen, zu harmonisieren und zu verbessern
• Flüssige Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Information

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (Tarifvertrag Chemische Industrie Westfalen)
• Räumlich flexible Arbeitsmöglichkeiten mit Homeoffice-Option
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur Workation
• 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorsorgemöglichkeiten
• Attraktives Bonussystem
• Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie JobRad, Hansefit und Gesundheitsaktionen
• Vergünstigtes Mittagessen in der betriebseigenen Kantine