Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion und Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Terminkoordination und Terminüberwachung, Fristenmanagement, Reiseplanung, Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Vereinbarung von Prioritäten.
• Eigenverantwortliche Büroorganisation, Post- und E-Mail-Management, Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden, Partnern und externen Dienstleister

Was wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit MS Office/Google Workspace
• Analytisches Denken, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Loyalität und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Jobrad, Kostenfreie Schwimmbadnutzung, Sportgruppen)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.