Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Onboarding von Lieferanten inkl. Registrierung, Qualifikation und Validierung von Dokumenten
• Unterstützung von Lieferanten und internen Nutzern bei Systemfragen (Passwort-Reset, Nutzeranlage, Kontaktaktivierungen)
• Betreuung von RFx-/Ausschreibungsprozessen und Sicherstellung des Systemzugangs für Lieferanten
• Fehleranalyse, Trouble-Shooting und Eskalation bei Prozesshindernissen
• Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen (Compliance, ESG, HSSE, Rating Hub)
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Vorbereitung von Tickets und Dokumentation

Unsere Anforderungen:

•  Erfahrung in der Arbeit mit Procurement-/SRM-/Sourcing-Systemen (idealerweise Ivalua)

• Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse
• Kundenorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wichtiges vorab:

• Teilzeit/Vollzeit ab 32 Stunden 

• Homeoffice möglich – 2 Bürotage im Monat 

• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in