Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11401 BPS23! 38,5 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistent / Assistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• 33 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache
• Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
• Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.