Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11496 BPS24! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle AssistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Mitarbeiterparkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

• Sie koordinieren eigenverantwortlich und arrangieren Termine mit internen sowie externen Kontakten.
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend.
• Administrative und organisatorische Unterstützung sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie erstellen und gestalten Präsentationsmaterialien.
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Systematik.
• Die Korrespondenz erfolgt per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Kenntnisse der niederländischen Sprache sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS Office Suite.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie bringen exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten mit.
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.