Die KplusA Communications GmbH ist eine TÜV-zertifizierte Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Seit 2013 realisieren wir planbare und messbare Eventkonzepte für Personenmarken im B2B-Bereich. Unsere Arbeit folgt klaren Prozessen, hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und maximaler Transparenz.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – für Menschen, die gerne verlässlich arbeiten, strukturiert denken und einen hohen Anspruch an Präzision und Verantwortlichkeit haben.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminplanung, Reiseorganisation und Tagesstruktur
• Verwaltung und Strukturierung interner Abläufe
• Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Technik etc.)
• Administrative Unterstützung im Personalbereich (Urlaubsplanung, Stundenabrechnung)
• Schnittstellenfunktion zu internen Teams, Kunden und externen Partnern
• Telefonischer Kontakt zu bestehenden Interessenten (kein Cold Calling)
• Dokumentation aller Gespräche nach festem Protokoll
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Beratungsterminen mit potenziellen Kunden
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung und Kundenpflege im CRM-System

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Service oder Assistenzbereich
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Strukturierte Arbeitsweise nach vorgegebenen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Bürosoftware
• Freude an Verantwortung im Backoffice und im Kontakt mit Kunden

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

Füge bitte in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen “ die Wörter „Events sind super“ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.